上課心得與筆記

4月20日段考週

4月27日上課筆記：

Functional Requirements for Bibliographic Records

(1) Final report 並不是最終版本，目前版本是2009年

(2)  並非電子書，只是一份電子檔案

(3) 1997年德國翻譯，2008中文才翻譯完(1998+2007修訂版)，中英文版本有點出入

(4) 著者：International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)  國際圖書館協會聯盟

(5) FUNCTIONAL REQUIREMENTS FOR BIBLIOGRAPHIC RECORDS   每個字都大寫是為了商業出版應用

(6) Functional Requirements for Bibliographic Records  處理多個書目紀錄

(7) Statement of responsibility：指的是跟 identification 和content 相關

(8) 目前網頁有德文、法文、西班牙文三個語言可參閱

(9) 共分為七個章節

     1. INTRODUCTION

     2. Objectives, Scope, and Methodology

     3. ENTITIES

     4. ATTRIBUTES

     5. RELATIONSHIPS

     6. USER TASKS

     7. BASIC REQUIREMENTS FOR NATIONAL BIBLIOGRAPHIC RECORDS

(10) 大部分國家都有自己的書目中心，但有些因國家太小並沒有自己的書目中心

                  國家服務中心：美國、加拿大、法國

1.1 Background 背景

1997年的40年前就有編目紀錄概念

研究目的：

The purpose of this study is to delineate in clearly defined terms the functions performed by the bibliographic record with respect to various media, various applications, and various user needs. The study is to cover the full range of functions for the bibliographic record in its widest sensei.e., a record that encompasses not only descriptive elements, but access points (name, title, subject, etc.), other "organizing" elements (classification, etc.), and annotations.

以清晰的語言界定書目紀錄相對於各種載體、應用、使用者需求所發揮的功能。涉及最廣泛意義上的書目紀錄----包括著錄單元、檢索點(名稱、題名、主題等)、其他”組織”單元(分類等)與注釋的紀錄)----的所有功能。

研究職權範圍的任務：

1. 制定一個框架，這個框架應當對書目紀錄旨在提供的是什麼信息，我們期待紀錄在滿足用戶需求方面能做到什麼，提供清晰的，措辭準確並取得共識的理解。
2. 為國家書目機構創建的紀錄推薦一個基本功能級別和基本數據需求→為了應對斯德哥爾摩研討會所確認的核心級標準需求，這一標準將允許國家書目機構在必要時創建低於完全級的紀錄，而同時又保證國家書目機構編制的所有紀錄能滿足基本的用戶需求，這樣可以降低書目機構的編目成本。

1.2 Approach 途徑

no a priori assumptions 無預設立場，主體是大的書目紀錄，是以大的範圍來看

應用範圍：採訪、編目、流通、典藏、資訊檢索、參考諮詢

建立的基本元素：實體、屬性、關係 →對書目紀錄中主要反映的數據進行邏輯分析後獲得的。

根據四個文件建立：

1. 國際標準書目紀錄

International Standard Bibliographic Descriptions (ISBDs)

2. 規範與參照款目指南

the Guidelines for Authority and Reference Entries (GARE)

3. 主題規範參照款目指南

the Guidelines for Subject Authority and Reference Entries (GSARE)

4. UNIMARC手冊

the UNIMARC Manual.

1.3 Areas for Further Study 進一步研究

研究的限制：

時間、金費

進一步研究：

連續性：深化各類文獻屬性的確認與定義

一般性：書目紀錄和任何編目規則是分開且獨立的

2.1 Objectives of the Study研究的目標

The study has two primary objectives.

1. 提供一個清晰定義的結構化框架，供使用者者參考使用

The first is to provide a clearly defined, structured framework for relating the data that are recorded in bibliographic records to the needs of the users of those records.

2. 建立一個國家可以使用的最基本書目紀錄功能的層次

The second objective is to recommend a basic level of functionality for records created by national bibliographic agencies.

2.2 Scope範圍

1. 書目紀錄中描述的載體

physical media described in bibliographic records (paper, film, magnetic tape, optical storage media, etc.);

2. 各種格式

     cover all formats (books, sheets, discs, cassettes, cartridges, etc.);

3. 反映所有紀錄信息的方式

reflect all modes of recording information (analogue, acoustic, electric, digital, optical, etc.).

廣泛的使用族群：

readers,   讀者

students,   學生

researchers,    研究人員

library staff,     圖書館員

publishers,       出版者

distribution agents,   零售商

retailers,    發行者

information brokers,   信息經紀人

administrators of intellectual property rights   知識產權管理者

研究目的：(是研究國家書目的使用者可以做到下列的事)

For the purposes of this study the functional requirements for bibliographic records are defined in relation to the following generic tasks that are performed by users when searching and making use of national bibliographies and library catalogues:

1. 利用數據查找符合使用者提出的檢索條件的資料(特定資料)

using the data to find materials that correspond to the user’s stated search criteria

2. 利用檢索到的數據去識別一個實體(相同題名，不同形式的著作)

using the data retrieved to identify an entity

3. 利用數據選擇一個適合使用者需求的實體(語言需求)

using the data to select an entity that is appropriate to the user’s needs

4. 利用數據來獲得或存取所著錄的實體 (取得方式：下訂單、館際互借、線上電子檔)

using the data in order to acquire or obtain access to the entity described

2.3 Methodology 研究方法

先有實體，再辨認關係

使用方法以實體分析(entity analysis)為基礎

步驟一：將特定領域的信息用戶所關心的關鍵對象抽離出來，找出描述資料的關鍵詞，且定義於一個較高的層次

步驟二：識別實體重要特徵及屬性

2.4 Components of the Study研究組成部分

The first segment of the study contains four chapters:

1. 確定模型中所使用的實體、命名、定義、屬性、範圍的詳細闡述

Chapter 3 of the study identifies the entities that have been used in the model, naming, defining, and elaborating on their nature and scope.

2. 分析與模型中定義的各個實體相關的屬性，提供每個屬性的定義

Chapter 4 analyses the attributes associated with each of the entities defined for the model, and provides definitions for each attribute.

3. 描述模型中使用的各種關係，定義並詳細闡述這些關係的本質

Chapter 5 delineates the relationships used in the model, defining and elaborating on the nature of relationships that operate at a generalized level in the model as well as those that operate between specific instances of entities.

4. 顯示每個屬性或關係與每個用戶任務的相關性

Chapter 6 maps the attributes and relationships associated with each entity to the four generic user tasks the bibliographic record is intended to support, showing therelevance of each attribute or relationship to each of the user tasks.

The second segment of the study contains a single chapter:

       關於國家書目紀錄基本數據需求的推薦意見的參考性框架

Chapter 7 uses the mapping in Chapter 6 as the frame of reference for the study group’s recommendations regarding basic data requirements for national bibliographic records.

參考文獻：

FRBR 原文：

http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr_2008.pdf

FRBR (書目紀錄的功能需求) 中文：

http://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr/frbr-zh.pdf