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這學期課程學習的原則和方向是國際編目原則聲明、國際書目著錄原則、書目紀錄功能需求(FRBR)、規範數據的功能需求(權威資料)

學習還是以英文為主,尤其是相關專有名詞。

 

上課內容

國際圖書館協會聯合會

IFLA ( International Federation of Library Associations and Institutions)

簡介

圖書館團體組織聯合組成,是一個獨立的,非政府性的國際組織,代表全世界圖書館、資訊服務機構、圖書館協會和資訊協會的利益,為全世界圖書館與資訊服務機構從業人員及讀者發聲。

內部實際運作的程序

1. 選定參加的專業組、核心活動委員會、主題小組

2. 閱讀相關的論文、新聞

3. 加入相關的討論群(mailing list)

4. 投稿至該專業組的年會分組會議

現階段臺灣、香港、澳門同被歸類在中國之下。

資料來源:https://sites.google.com/site/maolins/teaching/ul/ifla

 

國際編目原則聲明

Statement of International Cataloguing Principles

主要目的

1. 國際圖書館協會聯盟(IFLA)致力於製訂一項能適用於線上目錄(OPAC線上公用目錄)和其它領域之新的原則聲明。

2. 首要原則是為目錄使用者提供便利。

建立原則及內容根據

1. 召開國際會議編目原則(International Conference on Cataloguing Principles)進行修訂,作為全球編目規則標準的基礎。

2. 根據國際間主要的編目傳統為基礎,同時兼顧「書目記錄的功能需求  (FRBR)」提出的概念模型為修改的標準。

範疇

1. 內容不僅包括原則和目標(即目錄的功能),也包括收入各國編目規則的指導性規定,以及有關查找和檢索功能的指南。

2. 不限用於圖書館也可用於其他機構(檔案館、博物館、社群創建的書目和資料檔案。)

FRBR在建構時是根據The Intellectual Foundation of Information Organization

紙本和卡片目錄都是屬於online,只是和 OPAC 顯示的方式不同

製作編目規則的原則

 使用者的便利性(Convenience of the user)

 抉擇近用所需的著錄與控制形式的名稱時,應該考慮到使用者。 

Decisions taken in the making of descriptions and controlled forms of names for access should be made with the user in mind.

通用性(Common usage)

在著錄與檢索中使用的詞彙,應與大多數使用者的用辭一致。

Vocabulary used in descriptions and access should be in accord with that of the majority of users.

表達性(Representation)

著錄與控制形式的名稱應以被著錄實體本身為基礎。

Descriptions and controlled forms of names should be based on the way an entity describes itself.

準確性(Accuracy)

應如實描述被著錄的實體。 

The entity described should be faithfully portrayed.

充分性與必備性(Sufficiency and necessity)

完成使用者工作與辨識實體必須的資料細目,才能列在著錄與控制形式的名稱中。

Only those data elements in descriptions and controlled forms of names for access that are required to fulfil user tasks and are essential to uniquely identify an entity should be included.

意義性(Significance)

資料細目應具有書目意義。

Data elements should be bibliographically significant.

經濟性(Economy)

有多種途徑可達成相同目標時,應選擇最經濟性的途徑(即費用最少或方法最簡單)

When alternative ways exist to achieve a goal, preference should be given to the way that best furthers overall economy (i.e., the least cost or the simplest approach).

一致性與標準化(Consistency and standardization)

應盡可能標準化著錄與建構檢索項的工作。才能夠取得更大的一致性,從而提高共享書目資料與權威資料的能力。 

Descriptions and construction of access points should be standardized as far as possible. This enables greater consistency, which in turn increases the ability to share bibliographic and authority data.

整合性(Integration)

對各種類型資料的著錄與控制形式的名稱,應儘可能使用相同的規則。 編目規則的條文,應經得起考驗,不能隨興。這些目標互相衝突時,應採取經得起考驗且務實的解決方案。

The descriptions for all types of materials and controlled forms of names of all types of entities should be based on a common set of rules, insofar as it is relevant.

實體:實際存在的物件

屬性:著錄實體的屬性

目錄的目標和功能

1. 查找(find):利用資源的屬性或關係進行檢索後,從館藏中查找書目資源

1.1. 單個資源

1.2. 成套資源:

屬於同一作品的全部資源

體現同一表現形的全部資源

代表同一載體呈現的全部資源

屬於同一個人、家庭、或團體的全部資源

關於特定主題的全部資源

屬於同樣範疇(包括: 語文、出版國、出版年、內容形式、載體形式等)的全部資源,通常做為搜尋的限制條件

2. 辨認(identify):書目資源或代理

→確認所著錄的實體對應於所搜尋的實體,或者區分具有相似特徵的多個實體

3. 選擇(select):適合使用者需求的書目資源

→選取一個在媒介、內容、載體等方面能滿足使用者要求的資源,或放棄一個不適合使用者需求的資源

4. 取得(acquire):所著錄的文獻

→提供信息,使用者能夠通過購買、借閱等方式獲取某一文獻,或者以電子方式近用遠端的來源

  得以近用(obtain access):所著錄的文獻

→近用、獲取或取得權威資料或書目資料

5. 瀏覽(navigate):目錄和目錄以外的其它領域

→通過書目資料和權威資料的邏輯排列和清晰的漫遊途徑的展示,包括作品、表現形、載體呈現、單件、個人、家族、團體、概念、實物、事件和地點之間關係的展示

查找書,辨認書,選擇書,取得書,瀏覽書

資料來源:https://sites.google.com/site/maolins/teaching/organizationofinformation/icp2009

 

線上公用目錄

Online Public Access Catalog,簡稱OPAC

定義

一種以計算機處理為主的圖書館目錄,是圖書館自動化的產品。

使用

  1. 將圖書館館藏書目紀錄儲存於電腦記憶體或光碟片,使用者透過終端機或個人電腦,線上即時(Online Real Time)檢索圖書館資料庫中的書目記錄,而不需資訊的中介者(如受過專業訓練的圖書館人員)在檢索過程序中協助。
  2. 可與圖書館其他作業(例如編目、採購及流通系統),整合成整合性線上系統。透過此一系統,使用者可查之圖書館是否藏有某一資料(訂購中、編目中、已被外借或預約)。機讀編目格式的目錄紀錄是線上目錄的基本單位。

優點

  1. 由於電腦能儲存大量資料,又能提供富有彈性的檢索方式,使得線上目錄普遍受到歡迎,成為國內外圖書館最主要的目錄形式。
  2. 提供多數讀者在同一時間使用目錄,並提供更多於傳統卡片目錄的檢索點,以便於讀者更快的找到資料的所在。

發展

第一代(1980):將卡片目錄發展為資訊檢索系統,如DIALOG或MEDLINE。

第二代(1992~1996):合併卡片目錄及資訊檢索設計模式,檢索點經過改良,查詢能力增進,展現選擇。

第三代(1996):網路介面、超本文瀏覽、圖形介面及Z39.50相容的交換協定。

網址:

  1. http://terms.naer.edu.tw/detail/2105691/
  2. http://techserviceslibrary.blogspot.tw/2011/04/opac-online-public-access-catalog.html

 

 

 

 

 

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